Как изменить свою жизнь
10 шагов, чтобы изменить свою жизнь
1 ШАГ 2 ШАГ 3 ШАГ
4 ШАГ 5 ШАГ 6 ШАГ
7 ШАГ 8 ШАГ 9 ШАГ
10 ШАГ

Серію статей
Як змінити своє життя 
українською мовою
читайте за посиланням
на жіночому сайті
наших партнерів krainau.com

 

Семейный бюджет в Excel – как экономить деньги

Рейтинг:  3 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Семейный бюджет в Excel – как экономить деньги.

Семейный бюджет в ЭкселеКак легко можно управлять своими финансами записывая расходы и ведя простой домашний бюджет в Excel. Наиболее важной вещью в этой статье, безусловно, будет подготовленный нами лист Excel, которым мы с вами поделимся в конце статьи. Надеемся, это будет полезным для вас так же, как стало полезным и для нас.

Прежде чем мы перейдем к основной теме, мы хотели бы вас пригласить ознакомиться с вводной статьей, которая поможет вам найти мотивацию для ведения семейного бюджета в программе Excel. Мы считаем, что основой для начала экономии денег есть понимание того, на что эти деньги тратить. Именно для этого и будет служить подготовленный лист Excel. Может быть интересно, что именно мне даст этот учет расходов? Мы приведем вам только несколько основных причин:

  • вы легко „сможете отследить” на чем вы можете сэкономить,
  • вы узнаете, что на самом деле вы делаете с деньгами – мы готовы поспорить, что часто вы не можете вспомнить куда делись только что снятые с банкомата деньги,
  • вы узнаете печальную правду о том, какой вы щедрый,
  • само осознание того, сколько вы тратите денег (часто по глупости или мало необходимые вещи) сделает так, что вы начинаете тратить деньги более рационально, благодаря чему вы сэкономите без каких-либо усилий,
  • вы будете в состоянии отложить деньги на нерегулярные расходы, такие, например, как ремонт автомобиля,
  • последнее и самое главное, вы просто сэкономите и исполните ваши мечты.

Домашний бюджет в цифровом формате является наиболее простым ответом на вопрос – как экономить деньги? Ну да, но если это так просто, то почему так мало людей ведет домашний бюджет в Excel или другой программе? Ответ довольно прост – потому, что ищут оправдания. Специально используем слово „оправдания”, потому что, если вы начинаете записывать расходы, то вы увидите, что это просто и сами придете к тому же выводу. Существует большая вероятность того, что вы являетесь человеком, который до сих пор использовал оправдания поэтому пришло время изменить подход. Какие отговорки мы слышим чаще всего?

1. „Но у меня нет времени” – мы заносим свои расходы в таблицу Excel раз в неделю (обычно в субботу или воскресенье) и этот процесс не занимает больше чем 10 минут. Вы действительно не в состоянии уделить десять минут в неделю?

2. „Мне не хочется” – нам знакомо это чувство, тем не менее, желание сэкономить в конечном итоге победило лень. Найдите свой стимул, который будет вас приводить в движение.

3. „Не знаю, как начать” – вы попали по адресу, мы поможем вам в этой статье. Если у вас есть какие-либо вопросы, напишите, пожалуйста, в комментарии к статье.

4. „У меня нет соответствующих инструментов” – мы вынуждены признать, что когда-то это была наша отговорка номер один. В интернете есть масса программ, сайтов, инструментов для транскрибирования расходов, что очень трудно решиться на что-то хорошее. Мы исходим из того, что чем проще и доступнее тем лучше, поэтому мы используем вариант семейного бюджета, смонтированный в соответствии с требованиями таблицы Excel. Помните, начав записывать расходы используйте самые простые решения.

Сбор чеков

Основания для учета расходов - это знания, сколько в определенный день и на что мы потратили. Из-за этого вы должны изменить свои привычки и начать собирать чеки. Да, да, мы знаем, поначалу это будет утомительно. Даже сейчас мы иногда ловим себя на том, что когда торопимся, то забываем взять чек. И так же, как и вы не любим вида большого количества чеков. Поэтому, чтобы облегчить вам жизнь, мы предлагаем:

штрафуй себя при каждом забытом чеке,

вместо фотографии в кошельке вставьте на некоторое время записку с надписью „возьмите чек”. Может звучит глупо, но может помочь,

если вы уже забыли или не получили квитанцию – сохраните дату, на что вы потратили, куда потратили или просто категорию расхода (о категориях далее), а также сумму в телефоне. Самые простые приложение для заметок отлично работают. Мы используем google notes.

подготовьте в доме место, в котором вы будете хранить чеки до момента внесения их в семейный бюджет в Excel. Мы свои квитанции храним в деревянной коробке в ящике стола.

Домашний бюджет – лист Excel


Подумайте, как часто вы хотите заносить информацию из чеков в Excel. Мы делаем это раз в неделю по выходным. Мы считаем, что в цифровом формате можно фиксировать и ежедневно. В цифровом формате учет расходов, даст вам контроль над тем, сколько вы тратите в течение месяца, поэтому не стоит делать это слишком редко. Чем чаще вы видите, сколько вы потратили, тем проще вам будет отказаться в магазине от необдуманных расходов, что приведет к экономии.

Скачать файл Семейный бюджет в Excel

Выше вы можете скачать подготовленный нами лист Excel. Мы понимаем, что не все используют MS Excel, но, при возникновении трудностей, вы всегда сможете найти подсказку на просторах интернета, которых огромное множество. В любом случае вам эти знания пригодятся, потому, что это чрезвычайно полезная программа для любого вида деятельности.

О чем стоит помнить?

  • перед записью в Excel стоит упорядочить квитанции по датам, это значительно ускорит всю процедуру,
  • после ввода данных на лист избавьтесь от ненужных квитанций, чтобы они не смешивались с еще не учтенными.

Категории расходов

Одной из целей записи расходов является нахождение области, в которой вы сможете сэкономить. Из-за этого все расходы лучше распределить по заранее подготовленным категориям. Благодаря этому вы сможете проанализировать собранные данные и сделать из них соответствующие выводы. Мы исхожу из того, что чем проще, тем лучше, поэтому не создавайте слишком много категорий. Категории будут вам служить для контроля количества потраченных денег, поэтому, если вы хотите, например, узнать, сколько вы тратите на кино, бутилированную воду или что-то еще – создайте для них отдельные категории. Очень важно создавать однозначные категории, чтобы вам не пришлось гадать куда записать расход. Последний совет касательно категорий, записывая расходы, не злоупотребляйте категорией „прочее”. Анализируя через какое-то время данные, вы не будете в состоянии сделать вывод на что вы потратили деньги, можно ли было избежать этих расходов и т. д. Поверьте нам, мы сами в этом убедились. Чтобы вам было легче, вы можете использовать уже подготовленные нами категории в листе. Конечно, будет лучше, если вы сами составите их для своих нужд. Наши категории выглядят так:

Азартные игры
Аренда
Вредные привычки
Гигиена
Другие расходы
Еда дом
Еда работа
Здоровье
Каприз
Компьютер
Оборудование квартиры
Образование
Одежда
Плата за электроэнергию
Подарки
Пожертвования
Рассрочка кредитов
Рестораны и отели
Спорт и отдых
Транспорт

Анализ данных и экономии

После продолжительного добросовестного учета расходов (мы думаем, что уже после 2-3 месяцев) посмотрите на уже собранную информацию. Проверьте, сколько вы тратите на отдельные категории. Подумайте, от чего вы можете отказаться или уменьшить потрачены суммы. Еда в городе? Развлечения? Может быть, пришло время бросить курить? Помните, будьте честными с собой и всегда помните о своей мотивации. 

Яндекс цитирования
Украинский портАл